Geschäftliches und Verwaltung

Für den Betrieb moderner Kindertagesstätten braucht ein Träger umfassende fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Kompetenzen. Diese Aufgaben sind komplex und erfordern verlässliche, barrierefreie und professionell organisierte Verwaltungsstrukturen.

Um diese Qualität sicherzustellen, hat der Elternverein „Großenmeer–Oldenbrok“ e.V. die Aufgaben der Geschäftsführung an die Gemeinde Ovelgönne übertragen. In der Satzung ist festgelegt, dass die Gemeinde die kaufmännische Leitung innehat und damit die zentrale Verwaltung übernimmt. Die Gemeinde besitzt kein Weisungsrecht gegenüber Mitarbeitenden des Vereins. Sie führt Aufgaben nur auf Grundlage von Beschlüssen des Trägervereins aus

Die Gemeinde übernimmt im Rahmen der übertragenen Geschäftsführung insbesondere folgende Aufgaben.

• Ermittlung und Einzug der Entgelte für Betreuung und Verpflegung

Die Gemeinde berechnet die Entgelte für die Betreuung und die Verpflegung der Kinder und sorgt für ein verlässliches und nachvollziehbares Einzugsverfahren.

• Personalsachbearbeitung

Sicherstellung aller verwaltungstechnischen Prozesse im Personalbereich 

• Finanzwesen

Haushaltsplanung, Jahresabschluss, Wirtschaftsplan und Stellenplan werden durch die kaufmännische Leitung erstellt, geprüft und der Mitgliederversammlung zur Entscheidung vorgelegt

• Sekretariat für den Vorstand

Organisation der Vorstandsarbeit, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung bei Mitgliederversammlungen und Unterstützung bei strukturellen Verwaltungsaufgaben.

Qualität und Teilhabe im Blick

Die Verwaltungsarbeit folgt den Grundsätzen Transparenz, Barrierefreiheit und Teilhabe. Prozesse werden regelmäßig daraufhin überprüft, ob sie für alle Beteiligten zugänglich und verständlich gestaltet sind. Verbesserungen, die die organisatorische Zusammenarbeit oder die Inklusion stärken, werden kontinuierlich berücksichtigt.

Zu erreichen ist die Verwaltung per Email unter: 

Telefon: 04480 82 28

Anschrift

Kaufmännische Leitung

Elternverein Großenmeer-Oldenbrok e.V.

Rathausstraße 14

26939 Ovelgönne