So sind wir organisiert
Organisation des Elternvereins „Großenmeer–Oldenbrok“ e. V.
Der Elternverein „Großenmeer–Oldenbrok“ e. V. ist ein gemeinnütziger Träger, der die Kindertagesstätten Nordlicht und Nordstern sowie offene Jugendangebote in der Gemeinde Ovelgönne betreibt. Unsere Organisationsstruktur stellt sicher, dass pädagogische Qualität, Transparenz, Teilhabe und wirtschaftliche Verantwortung verlässlich miteinander verbunden werden.
Mitgliederversammlung – das zentrale Entscheidungsorgan
Die Mitgliederversammlung ist das höchste Organ des Vereins. Sie entscheidet unter anderem über:
Wahl und Entlastung des Vorstandes,
die Genehmigung von Wirtschafts‑ und Stellenplänen,
Satzungsänderungen,
die Höhe der Mitgliedsbeiträge.
Sie bietet allen Mitgliedern die Möglichkeit, ihre Perspektiven einzubringen und die Entwicklung des Vereins aktiv mitzugestalten. Entscheidungen werden transparent getroffen und regelmäßig überprüft, ob sie barrierearm, inklusiv und im Sinne aller Familien und Mitarbeitenden sind.
Der Vorstand – Leitung und strategische Verantwortung
Der Vorstand besteht aus bis zu sechs Mitgliedern sowie einer festen Vertretung der Gemeinde Ovelgönne. Die Mitglieder vertreten den Verein zu zweit gemeinsam und tragen die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung des Vereins
Zu den Aufgaben des Vorstandes gehören u. a.:
Einberufung und Durchführung der Mitgliederversammlung,
Vorlage von Haushalts‑, Stellen‑ und Wirtschaftsplan,
Entgegennahme von Jahresbericht und Jahresrechnung,
Personalentscheidungen, sofern diese nicht den Fachbereichsleitungen vorbehalten sind.
Dabei wird stets geprüft, ob Entscheidungen chancengerecht, diskriminierungsfrei und im Sinne der Teilhabe getroffen werden. Entscheidungen werden kritisch hinterfragt und bei Bedarf angepasst.
Pädagogische Leitung / Fachbereichsleitungen – Verantwortung vor Ort
Die Fachbereichsleitungen sind als besondere Vertreter*innen des Vereins eingesetzt. Sie verantworten die operative pädagogische Arbeit in den Kindertagesstätten, der Angebote der Jugendhilfe und im Bereich der Hauswirtschaft inklusive aller personalbezogenen Entscheidungen ihres Bereichs.
Sie gewährleisten, dass die pädagogische Qualität kontinuierlich weiterentwickelt wird, Kinderrechte im Alltag geschützt werden und der Alltag reibungslos verläuft.
Kaufmännische Leitung – wirtschaftliche Verwaltung
Die kaufmännische Leitung wird laut Satzung durch die Gemeinde Ovelgönne wahrgenommen. Diese Struktur gewährleistet Professionalität und Verlässlichkeit – besonders im Hinblick auf die wirtschaftliche Stabilität der Einrichtungen und die Zugänglichkeit der Verwaltungsprozesse.
Unser gemeinsames Ziel
Die Organisationsstruktur des Elternvereins verbindet Elternmitwirkung, professionelle Leitung, wirtschaftliche Verantwortung und pädagogische Qualität. Wir überprüfen regelmäßig, ob unsere Strukturen allen Menschen Teilhabe ermöglichen, ob Prozesse verständlich und zugänglich sind und wo wir Verbesserungen einführen können. So entwickelt sich der Verein kontinuierlich weiter – für die Kinder, die Familien und die gesamte Gemeinde.