Unsere Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung ist das höchste Entscheidungsorgan des Elternvereins „Großenmeer-Oldenbrok“ e.V. Sie bietet allen Mitgliedern die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung des Vereins mitzuwirken.
Mindestens einmal jährlich lädt der Vorstand zur Mitgliederversammlung ein. Darüber hinaus kann eine Versammlung auch auf Wunsch von mindestens einem Viertel der Mitglieder einberufen werden. Die Einladung erfolgt schriftlich oder digital unter Angabe der Tagesordnung mit einer Frist von mindestens einer Woche.
In der Mitgliederversammlung werden wichtige Entscheidungen für den Verein getroffen. Dazu gehören insbesondere:
die Wahl des Vorstandes,
die Entlastung des Vorstandes,
die Festsetzung der Mitgliedsbeiträge,
die Wahl der Rechnungsprüfer,
die Genehmigung von Wirtschaftsplan, Beitragsordnung, Stellenplan und Jahresabschluss,
sowie Satzungsänderungen.
Stimmberechtigt sind Einzelmitglieder sowie bei Familienmitgliedschaften bis zu zwei volljährige Personen. Das Stimmrecht kann persönlich in der Versammlung ausgeübt werden. Beschlüsse werden grundsätzlich mit einfacher Mehrheit gefasst. Für Satzungsänderungen ist eine Dreiviertelmehrheit der abgegebenen Stimmen erforderlich.
Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden des Vorstandes geleitet. Über die Ergebnisse wird ein Protokoll erstellt, damit die gefassten Beschlüsse transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Durch die Mitgliederversammlung erhalten alle Mitglieder die Möglichkeit, die Zukunft des Vereins aktiv mitzugestalten und Verantwortung für das gemeinsame Engagement in der Kinder- und Jugendhilfe in der Gemeinde Ovelgönne zu übernehmen.